Si vous dirigez une entreprise, il y a de fortes chances que vous ayez entendu le mot GMAO. GMAO signifie Système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur. La plupart des gens la connaissent également sous le nom de gestion des actifs de l'entreprise (EAM). Le logiciel de GMAO est essentiel dans la gestion de la planification des travaux relatifs à la maintenance des actifs. Il facilite le travail d'un employé et augmente l'efficacité de l'employé de maintenance. Les enregistrements des actifs sont également facilement conservés et suivis par le logiciel de GMAO. Pour un professionnel de la maintenance, le logiciel d'étalonnage GMAO est sa meilleure aide au travail. Avec le logiciel d'étalonnage de GMAO dans votre système, vous serez en mesure de créer et de suivre vos ordres de travail efficacement. Cela se traduira par une amélioration du fonctionnement quotidien de l'organisation.
Certains des avantages bien connus du logiciel de gestion de l'étalonnage GMAO sont :
Meilleure allocation des ressources
Le logiciel de GMAO vous permet de mieux utiliser vos ressources. La planification des tâches et des travaux de maintenance se fait de telle sorte que ni les machines ne sont sous-utilisées, ni elles ne sont brûlées jusqu'à épuisement. Le logiciel vous aidera à prendre des décisions intelligentes concernant l'allocation des ressources dans votre entreprise. C'est ce qu'on appelle l'utilisation précognitive des ressources. En termes plus simples, vous serez en mesure de savoir à l'avance quelle branche de votre entreprise est à court de fournitures ou quelle branche dispose de ressources abondantes. Cela vous fera gagner beaucoup de temps. Vous serez en mesure de prendre de meilleures décisions à temps, ce qui aura pour effet d'économiser les coûts des intrants pour votre entreprise.
Planifier les activités de maintenance
C'est l'une des caractéristiques proéminentes de la GMAO car vous pouvez utiliser vos actifs fixes et utiliser la GMAO pour planifier la maintenance de ces actifs. La GMAO établit des rappels pour vous et vous envoie des notifications à l'avance concernant le calendrier de maintenance de vos actifs. Chaque fois que vous planifiez une activité de maintenance, le logiciel de gestion de l'étalonnage de la GMAO enregistre tous les détails. Il suivra ensuite la progression de l'actif et son utilisation. Cela aidera le logiciel à planifier les phases de maintenance de l'actif. Une telle maintenance en temps voulu prolongera la durée de vie du bien et le rendra plus performant. Le logiciel de GMAO vous informera également de toute activité de maintenance à venir de votre actif.
Gestion efficace des stocks
L'équipe de maintenance de toute organisation est responsable de la gestion des stocks. L'inventaire doit toujours être en abondance. L'inventaire comprend les pièces de rechange utilisées dans les machines, les pièces supplémentaires qui peuvent être attachées ou détachées des machines primaires, les écrous et les boulons, les graisses et les fournitures, et d'autres fournitures liées aux machines. Le logiciel de GMAO affiche le nombre de pièces de rechange et de fournitures restant dans les stocks à tout moment. Il fournit également un rapport détaillé des fournitures utilisées pour l'entretien des machines et émet une notification d'alerte pour les nouvelles fournitures à commander. Cela aide à la gestion efficace de l'inventaire et vous pouvez planifier les dépenses de votre inventaire en conséquence.
Moins de paperasse
Chaque fois qu'une année commerciale se termine, il y a des tonnes de paperasse à remplir par les agents de maintenance. Les professionnels doivent passer en revue chaque enregistrement dans les dossiers et il y a du désordre partout. Les documents importants tels que les reçus, les bordereaux, etc. sont recherchés partout. C'est un processus très fastidieux et trépidant. Le logiciel de gestion de l'étalonnage GMAO tend à prendre en charge ce problème. Le logiciel de GMAO peut agir comme un dépôt central de tous vos enregistrements qui sont liés à la maintenance. Vous pouvez facilement récupérer, trier et filtrer les entrées effectuées dans le logiciel de gestion de l'étalonnage GMAO. Cela simplifie le processus de gestion des dépenses et des documents importants. La GMAO diminue la paperasse et présente une solution simple et efficace.
Historique du suivi des actifs
Avec les machines, il est plus facile de repérer le problème et de trouver une solution si vous avez un historique de suivi. Si vous avez un actif qui a une décennie et qui est maintenant à l'arrêt. Avec le logiciel de GMAO, vous pouvez facilement consulter l'historique de maintenance de l'actif. Vous pouvez jeter un coup d'œil à l'historique de la machine et aux problèmes auxquels elle a été confrontée. Vous pouvez également voir comment le problème a été résolu auparavant. Cela vous permettra d'économiser beaucoup de temps et d'efforts.
Identifier les actifs non productifs
Dans une entreprise dont les stocks et les actifs sont répartis sur différents sites, il n'est pas facile de garder la trace de chaque actif. Ainsi, plusieurs actifs non productifs existent dans une telle entreprise. Avec le logiciel de gestion de l'étalonnage GMAO, vous seriez en mesure d'identifier ces actifs qui ne fonctionnent pas correctement ou qui sont rarement utilisés. Ainsi, vous pouvez remplacer ces machines par de nouvelles machines qui contribueront réellement à la productivité de votre organisation.